Das neue Schuljahr hat gerade begonnen. Wir alle wissen, wie wichtig es ist, über Neuigkeiten und Updates bevorstehender Veranstaltungen an einer Schule informiert zu sein. Dies lässt sich durch das Erstellen eines Schul-Newsletters sehr gut umsetzen. Neben dem Versenden von Informationen wäre dies auch eine gute Möglichkeit für ein Schulprojekt, bei dem die Schüler etwas über Gestaltung, Bildbearbeitung, Desktop-Publishing, etc. lernen.

Um einen tollen Newsletter einfach und schnell zu erstellen, bedarf es grundlegender Kenntnis. MAGIX bietet all dies in einem einzigen Programm, dem MAGIX Foto & Grafik Designer. Die Software ist eine zeitsparende Lösung zur Gestaltung erstaunlicher Kreationen. Eine freie 30-Tage Testversion kann hier runtergeladen werden. Zudem können auch alle Komponenten für diesen Workshop heruntergeladen werden. Und ich werde mich jetzt daran machen, allen zu zeigen, wie einfach ein dreiseitiger Newsletter hergestellt werden kann:

Zuerst entpacken wir die Komponenten des Newsletters aus dem zip-Ordner auf dem Computer. Im Ordner findet ihr die Master-Vorlage und einige Grafiken, die wir zur Verfügung gestellt haben. Doppelklickt bitte auf die “2 column 3.xar”-Datei und die Vorlage wird im MAGIX Foto & Grafik Designer geöffnet. Hier haben wir jetzt den Rahmen für unseren dreiseitigen Newsletter, den wir anpassen und verändern können (in der Kauf-Version von Foto & Grafik Designer gibt es viele ähnliche Vorlagen, Grafiken und ClipArts zur freien Verwendung).

Beachtet, dass das Magnet-Symbol auf der oberen Symbolleiste eingeschaltet ist. Es kann sehr nützlich sein und dabei helfen, den Text, die Grafiken und Fotos genau auszurichten (um es wieder abzuschalten, einfach darauf klicken).

Zunächst ändern wir die Themen-Farbe. Einfach mit der Maus über die Farbfelder auf der linke Seite der Farblinie am unteren Rand gehen und ihr werdet die definierten Themen-Farben zu sehen bekommen – “Themen Farben 1 und 2” und ein paar weiterer “verlinkter Farben” (verlinkt bedeutet hier, dass sie mit bestimmten Farbwerten verbunden sind).
Die Farb-Quadrate können individuell verschoben werden, wenn es gewünscht ist. Klickt mit der rechten Maustaste auf “Themen Farbe 1 “und wählt dann “Themen Farbe 1 bearbeiten”, um den Farb-Editor zu öffnen. Um die Farbe zu ändern, einfach das Kreuz auf der Farbpalette hin und her bewegen. Um sich die numerischen Werte der Farben anzeigen zu lassen, einfach auf das Symbol oben rechts klicken. Während ihr die Farbe ändert, seht ihr, dass die mit der Thema-Farbe verbundene Element auch farblich verändern. Ich ändere die Farbe jetzt zu einem Medium Blaugrün.

Jetzt passen wir die Überschrift an. Ein wichtiges Werkzeug hierfür ist das Auswahl-Werkzeug, das sich ganz oben an der rechten Werkzeugleiste befindet. Wählt also mit diesem Werkzeug den Stift in der Header-Grafik aus, indem ihr ihn anklickt. Zieht die Grafik dann nach links, indem ihr die gehaltene Maustaste oder die Tastatur nutzt. Wählt dann “Your logo” aus und verwendet Löschtaste um das Element zu löschen.

Wählt jetzt das Text-Werkzeug in der rechten Leiste aus. Markiert das Wort “Newsletter” und ändert die Schriftart zu Palatino Lintotype, Größe 48, kursiv. Markiert nur das Wort “letter” und klickt auf die Farblinie und wählt “Link color 1a” um diesem Teil des Wortes ein wenig blasser zu aussehen zu lassen.

Wir wollen jetzt ein wenig Text hinzufügen, aber in der Größe 24pt. Platziert jetzt den Text-Cursor an einer Stelle über der Header-Grafik und gebt beispielsweise “Kemptown Grammar School” ein – um die Position des Texts müsst ihr euch noch keine Sorge machen. Jetzt nur das Wort “Kemptown” markieren und die weiße Farbe auf der Farbline anklicken. Jetzt nur “Grammar School” auswählen und auf 16pt Größe und nicht-kursiv setzen. Nun zurück zum Auswahl-Werkzeug. Den neuen “Kemptown Grammar School”-Text nehmen und in Position schieben.

Schließlich wollen wir noch die dunkelblaue Kopfleiste im Hintergrund ein wenig verkleinern. Also wählen wir sie aus und ziehen dann an ihr über den mittleren Anfasser. Mit ausgewählten Text-Werkzeug dann den Text ändern zu: “Issue 1 September 2012” (oder auf Deutsch: Ausgabe 1, September 2012). Damit ist die Überschrift fertig!

Wir werden das obere Foto ersetzen, wählt es also mit dem Auswahl-Werkzeug aus und löscht es. Wir werden unsere eigene Grafik für den oberen Teil der linken Spalte erstellen. Aber zuerst müssen wir Platz für sie zu schaffen. Verwendet das Text-Werkzeug und klickt auf den Text, um ihn auszuwählen. Beachtet die rot-gepunktete Linie, von der das Textfeld umrandet ist. Zieht den Kasten oben rechts runter, um den Anfang des Textes zu verändern. (Beachtet, dass die Spalte darauf festgelegt ist, automatisch in die nächste Spalte zu fließen, sobald die Größe der Textbox sich ändert).

Jetzt könnt ihr eure kreativen Talente frei entfalten, da wir eine Montage verschiedener Objekte machen werden. Zieht eine der Grafiken, die ihr runter geladen habt, auf das Dokument, klickt es an und dann verringert oder vergrößert über die Eckpunkte seine Größe. Ein erneuter Klick auf die Grafik und dann erscheinen Pfeile – jetzt könnt ihr die Grafik auch drehen. Wiederholt dies auch mit den anderen Objekten, die ihr noch hinzufügen könnt.

Wir wollen unserer Grafik ein wenig Text hinzufügen. Mit dem Text-Werkzeug, tippt „BACK“ (ich habe Arial Black verwendet). Wählt es aus und klickt in eine Ecke, um es leicht zu drehen. Wiederholt diese Arbeitsschritte für die Wörter „to“ und „School“, so dass es sich um drei unterschiedliche Objekte mit unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichenm Winkel handelt. Positioniert sie. Am besten kombiniert ihr kleine Objekte mit dem entsprechenden Text-Element als eine Grafik, da es dann einfach ist sie zu bewegen. Deswegen sollten wir sie gruppieren. Mit gedrücktem Auswahl-Werkzeug einen Kasten um die betreffenden Objekte ziehen, so dass die Objekte markiert sind. Dann CTRL+G drücken, um die ausgewählten Objekte zu gruppieren.

Wir werden jetzt am Text-Körper arbeiten. Mit dem Text-Werkzeug den Text anklicken und dann STRG+A drücken, um den gesamten Text auszuwählen – ändert auch die Schriftart in Palatino Linotype, Größe 10pt. Passt den Text mit euren eigenen Farben an wie bei den Überschriften.

TIPP: Ihr werdet sehen, dass ich einen lateinischen Dummy-Text verwendet habe. Dieser kann generiert werden, indem CTRL+SHIFT+L verwendet wird.

Wir werden jetzt einige horizontale Hilfslinien als eingebettete Grafiken einsetzen, so dass wenn weitere Elemente eingefügt werden sollen, der Text in relativer Position zu ihnen bleibt. Es ist einfacher, diese Hilfslinien außerhalb der Seite zu bauen und dann in Position zu ziehen. Geht auf das Zeichen-Werkzeug und auf das Gerade-Linien-Werkzeug (das zweite im Menü).

Zieht jetzt eine gerade, horizontale Linie, die aber kleiner in der Breite ist als die Textspalte. Während die Linie gezogen wird, einfach STRG gedrückt halten, dann ist die Linie auf jeden Fall gerade. Die Linie markieren und auf „Theme Color 1“ gehen, um die Farbe zu ändern. Während die Linie weiter markiert ist, auf CTRL+C drücken, um sie zu kopieren. Den Cursor auf die gewünschte Position im Text bewegen und Wiedergabe ein, zwei mal drücken, um ein, zwei freie Spalten im Text zu erschaffen. Mit STRG+V die Grafik im Text einfügen. Jetzt die Grafik zentrieren, indem zentrieren im Textwerkzeug auf der oberen Leiste ausgewählt wird. Wiederholt das an allen Stellen, wo ihr ein solches Element eingefügt haben wollt.

Die letzte Änderung an der Seite, die ich vornehmen möchte, ist die Seitenzahl, die ich mit einer interessanteren Grafik aus der Design Gallery ersetzen werde. Markiert und löscht die Grafik und die Nummer, dann zur Design-Galerie gehen und genau über den Schul-Bleistiften findet ihr eine Grafik mit dem Namen „Page“. Zieht diese in den Newsletter und wählt “Anpassen” um die Grafik unserem Thema anzupassen und damit die Farben übereinstimmen. Positioniert es in der rechten unteren Ecke und mit dem Text-Werkzeug ändert es dann zu „1“ in Palatino Linotype, 20pt, fett, kursiv.

Seite 2

Jetzt nach unten scrollen, um die zweite Seite zu bearbeiten. Passt die Überschrift an, wie zuvor beschrieben, und bewegt die Stift-Grafik nach links, fügt den Titel der Seite hinzu und den Namen der Schule. Passt auch die Seitenzahl mit der gleichen Grafik von der ersten Seite an. Ersetzt das Bild auf der Seite, indem ihr ein eigenes Foto von eurem Computer nehmt.

Ich werde euch nun zeigen, wie Text um eine Grafik fließt, indem ich eine „Award“-Grafik einfüge. Zieht die „special_award“-Grafik, welche wir für euch vorbereitet haben, vom Computer auf das Dokument. Wählt „anpassen“, um das Farbthema in die Grafik zu bekommen. Die meisten Grafiken, die im MAGIX Foto & Grafik Designer verwendet werden, lassen den Text um sich herum fließen – wenn ihr also die Grafik im Dokument bewegt, fließt der Text direkt um die Grafik herum. Bei meinem Beispiel habe ich die Grafik so groß gehalten, dass sie zwischen beiden Spalten passt und zu beiden Seite überlappt, damit Text auf jeder Seite die Grafik umfließt.

TIPP: Der Rand eines Objekts, das im Text „fließt“, kann eingestellt werden, indem das Objekt mit der rechten Maustaste angeklickt wird und „Umfließen & Verankern“ gedrückt wird (hierfür muss das Auswahl-Werkzeug eingestellt sein).

Seite 3

Ihr habt vielleicht bereits bemerkt, dass sich der Text am Ende von Seite drei außerhalb der Seite befindet, weil wir den Startpunkt des Textes auf der ersten Seite nach unten verschoben haben. Deswegen reduzieren wir die Größe der rechten Textspalte und lassen ein neues Textfeld rechts davon entstehen.

Markiert einen Teil des Textes in der rechten Spalte und löscht ihn. Klickt dann auf den Kasten in der rechten unteren Ecke des Textfelds und zieht den Textfeld-Bereich hoch, um ihn zu kürzen. Jetzt zum Auswahl-Werkzeug gehen, das blaue Rechteck im Hintergrund wählen und es ziehen, indem der untere Markierer benutzt wird. Wir werden das Feld vom Text an die untere Seite der rechten Spalte bewegen, deswegen müssen wir den Text und Hintergrund gruppieren. Verwendet das Auswahl-Werkzeug und das Lasso-Werkzeug, um alle Komponenten zu markieren und dann STRG+G drücken, um zu gruppieren. Jetzt in Position am unteren Rand der Seite bringen.

Jetzt fügen wir eine neue Textspalte auf der rechten Seite ein, um den Text, der außerhalb der Seite steht, in sie einzufügen. Wählt das Text-Werkzeug aus und erstellt ein Textfeld mit der Maus, das von der Spitze der linken Spalte die gesamte Breite der Spalte bis knapp unterhalb des getäfelten Textes geht. Jetzt den Cursor in die linke Spalte positionieren und ein „roter Pfeil nach unten“ wird sichtbar an der Unterseite des Textfeldes. Einfach per Drag&Drop diesen Pfeil über das neue, leere Textfeld ziehen, wodurch der überschüssige Text in die neue Textspalte „überlaufen“ wird. Ersetzt den Text auf der Seite mit eigenen Inhalten, ein paar Überschriften, etc.

Seiten hinzufügen und entfernen

Um eine weitere Seite im gleichen Design hinzuzufügen, ist es wahrscheinlich besser, einfach eine bestehende Seite zu duplizieren – anstatt eine mit einer neuen, leeren Seiten anzufangen, da dann alle Überschrift, Grafiken, Einstellungen an der richtigen Stelle sind und sie einfach durch neue Elemente ersetzt werden können. Um dies zu tun, einfach den Hintergrund der Seite anklicken, die dupliziert werden soll, und dann im Menü auf Bearbeiten gehen → Seiten → Seite duplizieren.

Um eine Seite zu löschen, zunächst einmal feststellen, dass keine Elemente ausgewählt sind (Esc drücken oder klicken auf Hintergrund klicken) und dann die „Seiten- und Ebenen-Galerie“ auswählen, die sich vertikal auf der rechten Seite befindet. Die Seite, die gelöscht werden soll, auswählen und den „Löschen“-Button am oberen Ende der Galerie oder Entfernen-Taste klicken. Hier kann auch die Reihenfolge der Seiten verändert werden.

Schließlich müssen wir den Newsletter als PDF-Dokument speichern, um ihn an Schüler, Lehrer und Eltern schicken zu können. Stellt sicher, dass keine anderen Elemente ausgewählt sind, geht zu „Datei“, dann auf „Exportieren“ und dann „Dateityp”. Wählt pdf als Format und klickt auf „Exportieren“. Verschiedene Möglichkeiten für den Export des PDFs stehen zur Verfügung, je nachdem welche Qualität gewünscht ist. Hier sollte natürlich auch daran gedacht werden, dass dieser Newsletter später wahrscheinlich vor allem per Mail verschickt wird und dass ein gutes Maß zwischen Qualität und Größe gefunden werden sollte (je höher die Qualität des PDFs, desto größer die Datei).

Hier ist er also nun: der fertige Newsletter!

Es ging schnell und einfach. Ich hoffe, ihr genießt mit dem MAGIX Foto & Grafik Designer zu arbeiten!